Organisations-Tipps

Finanzplan erstellen – Behalte dein Geld im Blick

Wie kann man einen Finanzplan erstellen? Ich zeige dir, wie man ohne Vorwissen im Umgang mit Excel oder Google Tabellen einen praktischen und ├╝bersichtlichen Finanzplan erstellen kann. So beh├Ąltst du monatliche Einnahmen und Ausgaben im Auge und wei├čt immer genau, wie viel Geld du noch hast und ausgeben kannst.

Welches Programm verwenden?

Wenn du einen Finanzplan erstellen m├Âchtest, wie im Video gezeigt, kannst du das zum Beispiel mit Google Tabellen, Microsoft Excel oder Libre Office Calc tun. Microsoft Excel ist nicht kostenlos, aber etwas anwenderfreundlicher als die kostenlose Alternative Libre Calc. Ich benutze im Video Google Tabellen, denn es ist kostenlos und au├čerdem jederzeit online abrufbar – mit der entsprechenden App auch vom Smartphone aus. Zudem kann man es mit einer weiteren Person teilen, wenn man m├Âchte. So kann man zum Beispiel dem Lebenspartner Zugriff gew├Ąhren, wenn man gemeinsam das selbe Konto nutzt oder beide Konten im Blick behalten m├Âchte.

Einnahmen

  1. Gib im Feld B2 deinen Kontostand ein, den du am Ende des Vormonats hattest, bevor deine Einnahmen auf dein Konto ├╝berwiesen wurden.
    Schreibe die Bezeichnung „Kontostand“ in Feld A2.┬áDu kannst das Feld B2 auch erstmal leer lassen und sp├Ąter ausf├╝llen. Die Berechnung wird am Ende aber nur stimmen, wenn du hier den richtigen Betrag eingetragen hast.
  2. Gib den aktuellen Monat in Feld B1 ein.
    Klicke danach auf das Feld, halte die linke Maustaste gedr├╝ckt und ziehe den Mauszeiger in der Zeile nach rechts. So werden nachfolgende Monate automatisch in der Zeile angezeigt.
  3. Gib die Betr├Ąge deiner monatlichen Einnahmen in der Spalte unterhalb des aktuellen Monats ein (Spalte B) und starte im Feld B3.
    Ein Betrag pro Feld. Schreibe die Bezeichnungen der Betr├Ąge in die gleiche Zeile in Spalte A, z.B. Gehalt, BaF├ÂG, Nebenjob und so weiter.
  4. Markiere Spalte B und klicke oben in der Werkzeugleiste auf die [ÔéČ] Schaltfl├Ąche.
    Dadurch werden die Betr├Ąge automatisch als Euro-Betrag angezeigt.

Feste Ausgaben

  1. Gib in Spalte B, unter deinen Einnahmen, deine monatlichen Ausgaben an.
    Setze ein Minus vor alle Ausgaben-Betr├Ąge und schreibe die Bezeichnungen der Betr├Ąge in die gleiche Zeile in Spalte A, z.B. Internet & Telefon, Netflix, Strom und so weiter.
  2. Halte die Shift-Taste gedr├╝ckt und ziehe den Mauszeiger ├╝ber alle Felder, in denen Betr├Ąge von festen Ausgaben stehen, z.B. B3 bis B10 und ziehe dann den Mauszeiger in den Zeilen nach rechts.
    So werden die festen Ausgaben automatisch auch in den n├Ąchsten Monaten angezeigt.
  3. Gib darunter in Spalte A die Bezeichnungen f├╝r alle Ausgaben an, die regelm├Ą├čig, aber nicht monatlich anfallen, z.B. GEZ-Geb├╝hren, Amazon-Prime und so weiter.
    Trage die entsprechenden Ausgaben-Betr├Ąge in die Spalten der Monate ein, in denen die Betr├Ąge abgebucht werden.

Alle anderen Ausgaben

Damit ist das Geld gemeint, das du jeden Monat f├╝r Lebensmitteleink├Ąufe, Kleidung und so weiter ausgibst. Diese Ausgaben m├╝ssen all im Finanzplan eingetragen werden. Tr├Ągst du alle Konto-Abbuchungen konsequent in den Finanzplan ein, wirst du immer sehen k├Ânnen, wie viel Geld dir im Monat noch ├╝brig bleibt.

  1. Trage die Bezeichnung „Lebensmittel“ unter den festen Ausgaben in Spalte A ein.
  2. Trage in Spalte B jeden Lebensmitteleinkauf ein.
    Lasse ein paar Zeilen f├╝r weitere Eintr├Ąge frei, je nachdem, wie oft du monatlich Lebensmittel einkaufen gehst.
  3. Trage mit ein paar Zeilen Abstand weitere Bezeichnungen in Spalte A ein, z.B. Kleidung, Tanken, Haustier und so weiter.
    Hier tr├Ągst du dann alle entsprechenden Ausgaben ein.
  4. Trage mit ein paar Zeilen Abstand als letzte Bezeichnung „Sonstiges“ in Spalte A ein.
    Hier tr├Ągst du alle anderen Ausgaben ein.

Wie viel Geld ist diesen Monat noch verf├╝gbar?

  1. Unter allen Einnahmen und Ausgaben, w├Ąhle ein Feld in Spalte A und trage die Bezeichnung „Geld verf├╝gbar“ ein.┬á
  2. Gib in der gleichen Zeile in Spalte B ein: =SUM(
  3. Halte die Shift-Taste gedr├╝ckt und klicke erst auf das Feld B2 und dann, in der selben Spalte, auf das letzte Feld vor der „Geld verf├╝gbar“-Zeile, z.B. Feld B49.
    Die Formel sollte nun lauten =SUM(B2:B49
  4. Gib „)“ ein, um die Klammer zu schlie├čen und dr├╝cke die Enter-Taste.
    Wenn du alle Einnahmen und Ausgaben und den Kontostand des Vormonats richtig eingetragen hast, erscheint in diesem Feld jetzt ein Geldbetrag. So viel Geld hast du in diesem Monat noch zur Verf├╝gung. Der Betrag wird sich entsprechend anpassen, wenn du weitere Ausgaben hinzuf├╝gst.

Und in den kommenden Monaten?

Das Feld, in dem du siehst, wie viel Geld du noch zur Verf├╝gung hast, ist am Ende des Monats logischerweise auch dein Kontostand.

  1. Trage im Feld C1 ein: =
  2. Klicke dann auf das Feld, das dir anzeigt, wie viel Geld du im Monat davor noch zur Verf├╝gung hast, z.B. B50.
    Die Formel sollte nun lauten: =B50. Dein Kontostand vom Vormonat wird jetzt automatisch im Feld C1 angezeigt und passt sich auch automatisch an, wenn du weitere Ausgaben zum Vormonat hinzuf├╝gst.
  3. Klicke auf das Feld, das dir anzeigt, wie viel Geld du im Monat davor noch zur Verfügung hast, z.B. B 50, halte die Maustaste gedrückt und ziehe den Mauszeiger in der Zeile nach rechts. 
    So wird die richtige Formel f├╝r die nachfolgenden Monate eingef├╝gt.
  4. Klicke auf das Feld, das dir den Kontostand vom Vormonat anzeigt, z.B. C1, halte die Maustaste gedrückt und ziehe den Mauszeiger in der Zeile nach rechts. 
    So wird dein Kontostand immer automatisch f├╝r die nachfolgenden Monate angezeigt.

Lass dich nicht durch hohe Betr├Ąge in nachfolgenden Monaten verwirren: Die Betr├Ąge werden ja niedriger, sobald du alle Ausgaben in den Monaten eingetragen hast.

Zus├Ątzliche Tipps

Jetzt wei├čt du, wie man einen Finanzplan erstellen kann, aber du musst ihn auch benutzen und alle Kontobewegungen zuverl├Ąssig eintragen. ├ťberpr├╝fe alle paar Monate mal, ob der angezeigte Restbetrag f├╝r den Monat wirklich stimmt, denn manchmal vergisst man Kleinbetr├Ąge von unerwarteten Abbuchungen. Mithilfe von Linien, Formatierung der Schrift und bedingter Formatierung (dazu einfach Rechtsklick auf ein Feld und im Men├╝ „Bedingte Formatierung“ ausw├Ąhlen), kannst du deinen Plan noch etwas ├╝bersichtlicher gestalten.

Hier kannst du dir den im Video „Finanzplan erstellen: Behalte dein Geld im Blick“ erstellten Finanzplan ansehen.

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